Fijn dat u en uw kind interesse hebben in één van onze scholen. Om de overstap van uw kind zo soepel mogelijk te maken, leggen we hieronder stap voor stap uit hoe het aanmelden werkt. Zo weet u precies wat u van ons kunt verwachten.
Het stappenplan naar het voortgezet onderwijs
Om de overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs goed te laten verlopen, werken scholen in Groningen en Noordenveld samen volgens dezelfde afspraken en planning. Hieronder leest u stap voor stap hoe de aanmelding verloopt.
Uw kind ontvangt aan het begin van het kalenderjaar een voorlopig schooladvies van de basisschool en maakt daarna de doorstroomtoets. Vervolgens stelt de basisschool het definitieve schooladvies vast.
Tijdens de centrale aanmeldperiode meldt u uw kind aan bij één van onze scholen. Dit kan via het aanmeldformulier van de gekozen school of via een digitaal aanmeldportaal (indien beschikbaar).
De basisschool geeft een passend schooladvies. Dit advies is bindend voor plaatsing in het voortgezet onderwijs. De basisscholen gebruiken hierbij de Plaatsingswijzer als hulpmiddel: zie www.plaatsingswijzer.nl.
Soms krijgt een leerling dubbel advies, bijvoorbeeld tl/havo. In dat geval kan de school van voortgezet onderwijs zelf bepalen op welk niveau de leerling geplaatst wordt.
Bij de aanmelding geeft u een voorkeur op voor één van onze scholen. Een tweede keuze is niet verplicht, maar wel verstandig.
Ook kunt u eventuele ondersteuningsbehoeften van uw kind doorgeven. Als u dit niet doet, kunnen wij niet bekijken of de door u gekozen school deze ondersteuning kan bieden.
Na de aanmelding draagt de basisschool het leerlingdossier over aan de nieuwe school. De overdracht gebeurt zorgvuldig en volgens de privacyregels.
Soms zijn er meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen. In dat geval kan een school loten. De loting en de uitslag vinden plaats op dezelfde dag. Is uw kind uitgeloot? Dan moet u hem of haar voor een bepaalde datum opnieuw aanmelden bij een andere school. Soms vindt er een tweede loting plaats. De school informeert u op tijd over de data en vervolgstappen.
Heeft uw kind een hogere uitslag op de doorstroomtoets dan verwacht? Dan wordt het schooladvies meestal aangepast. Alleen als dit niet in het belang van uw kind is, kan de basisschool besluiten om het advies niet aan te passen. Dit wordt goed onderbouwd en met ouders/verzorgers besproken.
Is de uitslag van de doorstroomtoets lager? Dan blijft het eerdere schooladvies staan.
Na afloop van de aanmeldprocedure ontvangt u bericht over de plaatsing van uw kind.
De actuele planning en procedures vindt u in de transitiekalender PO-VO.
Maximum aantal leerlingen en identiteit
Soms zijn er meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen. In dat geval kan een school niet alle leerlingen plaatsen. De school informeert ouders/verzorgers hierover in de toelatingsvoorwaarden. Deze kunt u zelf ook opvragen.
Leerlingen met een ondersteuningsbehoefte
Alle scholen beschrijven in hun ondersteuningsprofiel welke begeleiding en ondersteuning zij bieden. Dit profiel staat op de website van de school. Heeft uw kind extra ondersteuning nodig? Dan kijkt de school samen met u of ze deze ondersteuning kan bieden. Lukt dit niet, dan wordt samen naar een alternatief gezocht. Dit noemen we zorgplicht.
Praktijkonderwijs en speciaal onderwijs
Scholen voor voortgezet onderwijs ontvangen extra geld voor de ondersteuning van leerlingen met leerachterstanden. Voor plaatsing in het praktijkonderwijs of speciaal onderwijs is een zogenaamde toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. De school vraagt deze aan bij het samenwerkingsverband en betrekt ouders hierbij.
Verschil van inzicht over een passende plek
Soms verschillen ouders/verzorgers en school van mening over een passende plek in het voortgezet onderwijs. Komt u er samen niet uit? Dan kunt u ondersteuning vragen via het samenwerkingsverband of de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
Voor het voortgezet onderwijs in de regio Stad Groningen kunt u een ouderondersteuner vanuit het samenwerkingsverband inschakelen via: ect@swv-vo2001.nl of via het Steunpunt voor ouders en leerlingen.
Wilt u uw kind tussentijds aanmelden op onze school? Dan spreken we van een zij-instroomaanmelding. Omdat iedere situatie anders is, verloopt dit proces niet altijd op dezelfde manier.
Soms nemen ouders eerst contact op met de school. We plannen dan een kennismakingsgesprek om de situatie van uw kind te bespreken. Als blijkt dat onze school een passende plek kan bieden, vragen we u vervolgens een aanmeldingsformulier in te vullen.
Het kan ook voorkomen dat ouders eerst het aanmeldingsformulier invullen. Nadat we dit hebben ontvangen, nemen we contact met u op voor een kennismaking en om de vervolgstappen te bespreken.
In beide gevallen bekijken we zorgvuldig of onze school aansluit bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Daarbij kunnen we, indien nodig, informatie opvragen bij de huidige of vorige school. Vervolgens laten we u weten of plaatsing mogelijk is en maken we afspraken over een eventuele startdatum.
Uitleg 1
Klaar voor de volgende stap?